제1조 개인정보의 처리목적

지방자치인재개발원에서 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록, 공개하는 개인정보파일의 처리목적은 다음과 같습니다.

• ① 지방자치인재개발원 교육생정보 : 지방자치인재개발원 교육운영시스템 교육생 정보처리
• ② 지방자치인재개발원 강사정보 : 강의 의뢰, 강의료 지급, 소식 및 고지사항 전달을 위한 지방자치인재개발원 강사정보관리
• ③ 지방자치인재개발원 역량진단평가시스템 사용자정보 : 회원제 이용에 따른 개인 식별과 본인 확인, 민원처리, 고지사항 등의 전달을 위한 회원 연락처 파악, 교육 수행에 따른 역량향상 결과 측정

제2조 처리하는 개인정보의 항목

제3조 개인정보 영향평가 수행 결과

① 지방자치인재개발원은 운영하고 있는 개인정보 처리시스템이 정보주체의 개인정보 파일에 미칠 영향에 대해 조사, 분석, 평가하기 위해 「개인정보 보호법」 제33조에 따라 “개인정보 영향평가”를 받고 있습니다.

② 지방자치인재개발원은 다음 개인정보파일에 대해 영향평가를 수행하였습니다.

① 지방자치인재개발원은 개인정보를 원칙적으로 외부에 제공하지 않습니다. 단, 아래 의 경우에는 예외로 처리됩니다.

 가. 강사가 사전에 동의한 경우(교육운영시스템 강사정보에 한함)

    – 제공받는 자/이용목적 : 중앙부처소속 교육기관(35개기관) 및 지방자치단체 소속 교육기관(23개기관)/ 교육운영을 위한 강사정보 활용

    – 제공하는 항목 : 성명, 소속/부서, 현직급/직위, 생년월일, 주소, 휴대전화, 이메일, 학력정보, 경력정보, 사무실전화, FAX, 주요저서, 출강이력

    – 보유 및 이용기간 : 3년

 나. 다른 법령에 특별한 규정이 있는 경우 또는 범죄의 수사와 같이 개인정보보호법 제 18조 제2항에 해당되는 경우

제5조  개인정보의 위탁에 관한 사항

•  ①. 지방자치인재개발원은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
  • • 가. 위탁처리기관
    •   - 수탁업체명: (주)어빌리티시스템즈 (대표: 신재일)
    •   - 주소: 서울특별시 송파구 송파대로 111 파크하비오타워 205동 515호
    •   - 연락처: 02-514-0220
    • 나. 위탁업무: 지방자치인재개발원 홈페이지, 교육운영시스템, 역량진단평가시스템 유지관리 업무 수행에 따른 개인정보 취급에 관한 기술적 조치 이행
    • ①. 지방자치인재개발원은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

② 위탁계약 체결 시 ｢개인정보 보호법｣ 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정 보 처리금지, 기술적․관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리․감독, 손해 배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제6조 개인정보의 파기 절차 및 방법

•  ① 지방자치인재개발원은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 개인정보 파기 의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
•    가. 파기절차 : 불필요한 개인정보 및 개인정보파일은 개인정보책임자의 책임 하에 내부방침 절차에 따라 다음과 같이 처리하고 있습니다.
•      - 개인정보의 파기 : 보유기간이 경과한 개인정보는 종료일로부터 지체 없이 파기합니다.
•      - 개인정보파일의 파기 : 개인정보파일의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업 의 종료 등 그 개인정보파일이 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필 요한 것으로 인정되는 날로부터 지체없이 그 개인정보파일을 파기합니다.
•    나. 파기방법 : 지방자치인재개발원은 전자적 파일 형태로 기록․저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록․저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
•      – 전자적 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
•      – 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다

제7조 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항

1.  

2. ① 정보주체는 지방자치인재개발원에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정 지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다
3. ② 제1항에 따른 권리 행사는 지방자치인재개발원에 대해 「개인정보 보호법」 시행 령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있 으며 지방자치인재개발원은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
4. ③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다
5. ④  제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인 을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다. 
6.   ☞ [개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호] 개인정보(열람, 정정·삭제, 처리정지) 요구서[바로가기]
7.   ※ 만 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 만 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다
8. ⑤ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2 항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
9. ⑥ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명 시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
10. ⑦ 지방자치인재개발원은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리 정 지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

11.   ☞ [개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호] 위임장 [바로가기]

12.  

제8조 개인정보의 안정성 확보 조치에 관한 사항

• 지방자치인재개발원은 개인정보의 안정성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
• ①내부관리계획의 수립 및 시행 : 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획 을 수립하고 시행하고 있습니다.
• ② 개인정보 취급직원의 최소화 및 교육 : 개인정보를 취급하는 직원은 반드시 필요 한 인원에 한하여 지정·관리하고 있으며 취급직원을 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다. 
• ③ 정기적인 자체 지도 실시 : 개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 매년 자체 개인 정보 보호 관리수준 진단을 실시하고 있습니다
• ④ 개인정보에 대한 접근 제한 : 개인정보를 처리하는 개인정보처리시스템에 대한 접근 권한의 부여·변경·말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위한 필요한 조치를 하 고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다
• ⑤ 접속기록의 보관 : 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 1년 이상 보관·관리하고 있습니다 
•     다만, 5만명 이상의 정보주체에 관하여 개인정보를 처리하거나, 고유식별정보 또는 민감정보를 처리하는 개인정보처리시스템의 경우에는 2년 이상 보관·관리하고 있습니다
• ⑥ 개인정보의 암호화 : 개인정보는 암호화 등을 통해 안전하게 저장 및 관리되고 있습니 다. 또한, 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기 능을 사용하고 있습니다.
• ⑦ 해킹 등에 대비한 기술적 대책 : 지방자치인재개발원('누리집 명')는 해킹이나 컴퓨 터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설 치하고 주기적으로 갱신·점검하고 있습니다.
• ⑧ 비인가자에 대한 출입 통제 : 개인정보를 보관하고 있는 개인정보처리시스템의 물리 적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립·운영하고 있습니다.

제9조 개인정보를 자동으로 수집하는 장치의 설치·운영 및 그 거부에 관한 사항

개인정보주체는 개인정보침해로 인한 피해를 구제 받기 위하여 개인정보 분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.

• ① 지방자치인재개발원은 정보주체의 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키 (cookie)’를 사용하지 않습니다.
  • 가. 지방자치인재개발원은 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용 정 보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.
  • 나. 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에 게 보내는 소량의 정보이며 이용자의 컴퓨터 하드디스크에 저장되기도 합니다.
  •  -쿠키의 사용목적: 이용자가 방문한 각 서비스와 웹 사이트들에 대한 방문 및 이 용형태, 인기 검색어, 보안접속 여부, 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다
  •  - 쿠키의 설치·운영 및 거부: 브라우저 옵션 설정을 통해 쿠키 허용, 쿠키 차단 등 의 설정을 할 수 있습니다.
  •  - Internet Explorer : 웹브라우저 우측 상단의 도구 메뉴 > 인터넷 옵션 > 개인정 보 > 설정 > 고급
  •  - Edge: 웹브라우저 우측 상단의 설정 메뉴 > 쿠키 및 사이트 권한 > 쿠키 및 사 이트 데이터 관리 및 삭제
  •  - Chrome: 웹브라우저 우측 상단의 설정 메뉴 > 개인정보 및 보안 > 쿠키 및 기타 사이트 데이터
•  다. 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

제10조 추가적인 이용·제공 관련 판단 기준

• ① 지방자치인재개발원은 「개인정보 보호법」 제15조제3항 및 제17조제4항에 따라 「개인정보 보호법」 시행령 제14조의2에 따른 사항을 고려하여 정보주체의 동의 없 이 개인정보를 추가적으로 이용·제공할 수 있습니다. 
• ② 이에 따라 지방자치인재개발원은 정보주체의 동의 없이 추가적인 이용·제공을 하 기 위해서 다음과 같은 사항을 고려하였습니다.   가. 개인정보를 추가적으로 이용·제공하려는 목적이 당초 수집 목적과 관련성이 있는지 여부
•   나 개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 추가적인 이용·제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부
•   다. 개인정보의 추가적인 이용·제공이 정보주체의 이익을 부당하게 침해하는지 여부 
•   라. 가명처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부

제11조 가명정보 처리에 관한 사항

① 개인정보를 가명처리 하는 경우, 관련사항은 각 부서에서 운영하는 소관 누리집에 게제하여 정보 주체가 확인 할수 있도록 안내를 하고 있습니다.

제12조 개인정보 보호(분야별)책임자에 관한 사항

• ① 지방자치인재개발원은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정 보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을
•     위하여 아래와 같이 개인정보 보호(분야별)책임자를 지정하고 있습니다.
• 
• 
   
•  ② 정보주체께서는 지방자치인재개발원의 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인 정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한
•      사항을 개인정보 분야별 담 당부서로 문의하실 수 있습니다. 지방자치인재개발원은 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다

제13조 개인정보의 열람청구를 접수·처리하는 부서

① 정보주체는 「개인정보 보호법」 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있으며, 지방자치인재개발원은 정보주체의

    개인정보 열람청구가 신속 하게 처리되도록 노력 하겠습니다. 

 가. 개인정보 열람청구 분야별 접수·처리 부서

제14조 정보주체의 권익침해에 대한 구제방법

• ① 정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국 인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.
•  이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다
•  가. 개인정보 분쟁조정위원회 : (국번없이)1833-6972 (www.kopico.or.kr)
•  나. 개인정보 침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
•  다. 대검찰청 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
•  라. 경찰청 : (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr)
• ② 「개인정보 보호법」 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조 (개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에
•     대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바 에 따라 행정심판을
•     청구할 수 있습니다.
•   ☞중앙행정심판위원회 (www.simpan.go.kr)

제15조 개인정보 관리수준진단 결과

① 지방자치인재개발원은 정보주체의 개인정보를 안전하게 관리하기 위해 「개인정보 보호법」 제11조에 따라 매년 개인정보보호위원회에서

    실시하는 “공공기관 개인정 보 관리수준진단”을 받고 있습니다.

② 지방자치인재개발원은 2022년도 개인정보 관리수준진단 평가 결과 ’S‘ 등급을 획득 하였습니다.

제16조 영상정보처리기기 운영·관리 방침

지방자치인재개발원은 영상정보처리기기 운영·관리 방침을 통해 지방자치인재개발원에서 처리하는 영상정보가 어떤한 용도와 방식으로

이용·관리하고 있는지 알려드립니다.  

  ① 영상정보처리기기의 설치 근거 및 설치 목적

•   –지방자치인재개발원은 개인정보보호법 제25조 제1항에 따라 시설안전 및 화재예 방을 목적으로 영상정보처리기기를 설치ㆍ운영 합니다.
•   - 영상정보처리기기의 설치 목적과 다른 목적으로 임의 조작하거나 다른 곳을 비 추는 행위 금지, 녹음기능 사용 금지

  ② 설치 대수, 설치 위치 및 촬영 범위

•   –설치위치: 지방자치인재개발원(본관, 대강당, 생활관 등) 
•   –설치 대수: 총 145대
•   –촬영범위: 모션 영상
• ③ 관리책임자 및 접근 권한자 
•   가. 귀하의 영상정보를 보호하고, 개인영상정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래과 같이 개인영상정보 보호 책임자를 두고 관리하고 있습니다.
• 
•  
• 나. 영상정보의 촬영시간, 보관기간, 보관장소 및 처리방법
• 
•  ※ 영상정보 확인방법은 관리담당자에게 미리 연락(전화문의) 후 지방자치인재개발원 방문 협의
• 다. 처리방법
•  - 개인영상정보의 목적외 이용, 제3자 제공, 파기, 열람 등 요규에 관란 사항을 기 록·관리하고, 보간기관 만료시 복원이 불가능한 방법으로 영구
•     삭제(출력물 경우 파쇄 또는 소각) 합니다.

 ④ 영상정보처리기기 운영의 위탁에 관한 사항 

   가. 지방자치인재개발원은 원활한 영상정보기기 운영에 관한 사무를 위탁하고 있으며, 관계 법령에 따라 위탁계약시 개인정보가 안전하게 관리될 수

       있도록 필요 한 사항을 규정하고 있습니다

     1. 수탁업체명 : (주)웰정보통신 (대표: 양희정)

       – 주소: 전라북도 전주시 덕진구 전미로 269번지

       – 연락처 : 063-246-9944

     2. 위탁업무 : 영상정보기기의 유지관리 업무 수행에 따른 개인정보 취급에 관한 기술적 조치 이행

 ⑤ 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치

    가. 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인·삭제를 원하는 경우 언제든지 영상정보처리 기기 운영자에게 요구 하실수 있습니다.

         단 촬영된 개인영상정보 및 명백히 정보주체의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요한 개인 영상정보에 한정 됩니다.

    나. 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인ㆍ삭제를 요구한 경우 지체없이 필요한 조치 를 하겠습니다.

 ⑥ 영상정보의 안전성 확보조치

    가. 지방자치인재개발원에서 처리하는 영상정보는 안전한 물리적 보관을 위하여 비인가 자의 접근이 차단되는 통제구역에 보관ㆍ관리되고 있습니다.

        또한 지방자치인재개 발원에은 개인영상정보보호를 위한 관리적 대책으로서 개인정보에 대한 접근 권한 을 차등부여하고 있고,

        개인영상정보의 위ㆍ변조 방지를 위하여 개인영상정보의 생 성 일시, 열람시 열람 목적ㆍ열람자ㆍ열람 일시 등을 기록하여 관리하고 있습니다.

 ⑦  개인정보 처리방침 변경에 관한 사항

    가. 법령ㆍ정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가ㆍ삭제 및 수정이 있을 시 에는 시행하기 최소 7일전에 관리원 홈페이지를 통해 변경사유 및

        내용 등을 공지하도록 하겠습니다

제17조 개인정보 처리방침의 변경에 관한 사항

① 이 개인정보처리방침은 2023. 11. 7.부터 적용됩니다.

•     가. 이전의 개인정보처리방침은 아래에서 확인할 수 있습니다.
  • –~ 2022. 3. 31. 적용지침 (홈페이지 소통마당-새소식-공고 게재)
  • –2022. 4. 1. ~ 8. 29. 적용지침 (홈페이지 소통마당-새소식-공고 게재)
  • –2022. 8. 30. ~ 2021. 2. 1.적용지침 (홈페이지 소통마당-새소식-공고 게재)
  • –2023. 2. 2. ~ 2023. 6. 14.적용지침 (홈페이지 소통마당-새소식-공고 게재)
  • –2023. 6. 15. ~ 2023. 7. 16.적용지침 (홈페이지 소통마당-새소식-공고 게재)
  • –2023. 7.17. ~ 11. 6. 적용지침(홈페지이 소통마당-새소식-공고 게재)